|
|
|
Projectresultaat Wil (know-why) Register
 |
BasisKlassiek projectmanagement
Het einde van klassiek projectmanagement?InleidingTijdens een interne cursus vraag ik weleens of de aanwezige projectleiders weleens hebben meegemaakt dat zij achteraf konden constateren dat zij hun project conform het projectplan (of plan van aanpak) dat zij vooraf hadden opgesteld hadden uitgevoerd. Een enkeling zegt dan steevast dat wel te hebben meegemaakt, maar alleen bij kleine projecten met een korte doorlooptijd en daar waren er niet zoveel van. Verder komt niemand. Nooit. Het idee dat je voor projecten van enige omvang, met enige complexiteit en met enige doorlooptijd vooraf een projectplan kan maken waarvan je achteraf kan zeggen dat je het volledig hebt uitgevoerd is achterhaald. Maar… projectmatig
werken betekent toch juist dat je vooraf faseert
en je beheersaspecten beschrijft, dat je die gedurende
de looptijd van een project met je leven bewaakt om er zeker van te zijn dat je
aan het eind het vooraf omschreven resultaat hebt
bereikt? Veel net in de kunsten van het vak opgeleide projectleiders zullen zich voelen alsof de grond onder hun voeten bezwijkt. Fundamenten blijken drijfzand! Hemeltjelief. Maar…, deze website gaat helemaal over projectmatig
werken? Projectmatig werken heeft echt zijn nut en noodzaak niet verloren. Alleen het besef dat klassiek projectmanagement nauwelijks meer bestaat is wel een voorwaarde om projectmatig werken in deze tijd nog professioneel uit te kunnen voeren. Wat is er aan de hand?We hebben te maken met steeds meer actoren,
met wisselende wet- en regelgeving, onvoorspelbare politieke processen, kortom
met toenemende complexiteit. Eisen aan projecten
wisselen elkaar af, verdringen elkaar of worden (ook prettig) op elkaar
gestapeld. Uitgangspunten die in de vroegste fasen
van een project muurvast lagen worden in een volgende fase ter discussie
gesteld. Alsof dat allemaal niets uitmaakt! Alle hiervoor genoemde punten beïnvloeden de gang van zaken binnen projecten. Ze leiden onvermijdelijk tot aanpassing van doelstellingen en hebben gevolgen voor de planning, de kosten/opbrengsten, enzovoort. Is dit erg? Wil je een resultaat dat tot tevredenheid leidt, dan is het zaak de tussentijdse wijzigingen, de nieuwe inzichten mee te nemen. Als je dit goed doet wordt het project er alleen maar beter door. En de gevolgen…Een projectleider
hoort zijn project adequaat te beheersen. Een projectleider
is ook verantwoordelijk voor een projectresultaat
dat tevreden stemt[i].
Een projectleider mag niet iemand zijn die blind
achter vooraf geformuleerde doelstellingen aan blijft hollen. En, oogst je dan applaus?Ook als je projecten flexibel oppakt en beheerst volgens de regelen der kunst zullen er vaak partijen overblijven die niet tevreden zijn over het resultaat. Een voorbeeld: Er
zijn mensen die de Betuweroute te duur vinden. Dat kan en mag. Toch is het
project goed gemanaged. Flyvbjerg deed onderzoek naar overschrijdingen van
budgetten bij grote infrastructurele projecten. In het rapport Leren van de
Betuweroute[ii],
dat in opdracht van het ministerie van Verkeer en Waterstaat is opgesteld, valt
het volgende te lezen: Vooruitlopend op
dit hoofdstuk kan in ieder geval gesteld worden dat de Betuweroute – wanneer
de raming van het Tracébesluit in 1996 als uitgangspunt geldt – slechts 4%
boven budget opgeleverd Voorzien OnvoorzienWanneer je bij een project in de beginfase een hoge post voor onvoorzien opneemt zal dat veel kritiek opleveren. Mogelijk wordt deze post gekort om tot een acceptabel budget te komen. Hoe complexer en hoe meer beladen een project is, hoe groter de kans dat de post onvoorzien vele malen zal worden overschreden. In sommige projecten kunnen uiteindelijk de onvoorziene kosten, de voorziene kosten overschrijden. Soms geldt: het zij zo… Veel vaker zal de overschrijding in tijd en geld niet zo extreem zijn als hiervoor geschetst. In die gevallen zal vaker sprake zijn van een resultaat waar betrokkenen tevreden over zijn. April
[i] Ik laat hier in het midden door wie. Het kan alleen de projectleider zijn, het kan de gebruikers betreffen of andere betrokkenen. Of hen allemaal. [ii] Te downloaden op de volgende pagina: https://zoek.officielebekendmakingen.nl
Aanvullende informatie op deze websiteDe basis van het model Slagkracht Het projectplan Projectbeheersing Het
individu, de groep en de het-kant Projectsucces Projectenwerk
en organisatiecultuur SMART
en FUZZY Holisme Woordenlijst, index Aanvullende informatie op internethttp://www.markensteijn.com/het_pm3_model.htm http://projectmanagement.pagina.nl Algemene informatieGroote, G.P., Hugenholtz-Sasse, C.J. & Slikker, P., Projecten leiden Wijnen, W., W. Renes & P. Storm, Projectmatig werkenBos, J. & Harting, E., Projectmatig creëren
|
Dat kan Peter blogt
ook RSS-feed voor het weblog: 
Leiderschap en management:
Het PM3-model Wisseltje Wisseltjes Bouwen Index Bouwen
Mijn Linkedin-profiel:
|
|
|
