|
|
|
Projectresultaat Wil (know-why) Register
 |
OmgevingProjectomgeving
De
organisatorische omgeving
De omgeving van het project mag niet
veronachtzaamd worden. Ze vormt de basis. De omgeving is
deels de raison d’être van het project en bepaald deels de kansen en
risico’s. Beide redenen om die omgeving aandacht te geven.
De organisatorische omgevingProject en lijnorganisatie(s)De omgeving die ik hier relevant acht is een tweeledige en wordt gevormd door die van de organisaties van de interne en externe opdrachtgevers. Deze omgeving vormt de basis waarbinnen het project gestalte krijgt. Beide opdrachtgevers en hun organisaties brengen hun eigen missies, wetten, regels, mores en cultuur mee. Ze mogen en kunnen niet worden genegeerd. Ze vormen de basis van het project! Externe opdrachtgeverEen project staat nooit alleen. Er is op zijn minst een (externe) opdrachtgever. Voor hem vervult het resultaat van het project een rol in het tot stand brengen van een missie of anderszins geformuleerde doelstellingen. De projectleider legt verantwoording over zijn project af aan deze opdrachtgever. Interne opdrachtgeverHet project vindt plaats
vanuit een uitvoerende organisatie. Deze organisatie kan dezelfde zijn als die
van de opdrachtgever. Bij de meeste projecten is
dit niet het geval. Raakvlak met algemeen managementIn de inbedding van het project in de lijnorganisatie vinden we ook een raakvlak met algemeen management. Een projectleider met een vast team moet bijvoorbeeld ook een functioneringsgesprek kunnen voeren. Maar ook: het kasritme van een project maakt deel uit van de liquiditeitsbegroting van de opdrachtgevende en deels van de opdrachtnemende organisatie Ook hierbij is sprake van een raakvlak tussen het project en de projectorganisatie van de opdrachtgever en van de uitvoerende organisatie. Zo zijn er nog veel meer overeenkomsten. De wijdere omgevingDe wijdere projectomgeving bestaat uit:
De marktDe markt heeft grote invloed op de inhoud van het project, op de problemen, doelstellingen en wensen van klanten, op het eigen vakgebied en op de ontwikkeling van het projectmanagement. Het voert hier te ver om hier diep op in te gaan. De turbulentie van de omgeving vraagt tegenwoordig veel van de leiders. In die zin hebben ook projectleiders hier veel mee te maken[i]. ToeleveranciersLeveranciers plaatsen de projectleider voor een dilemma. Enerzijds betekent toeleveren dat gestreefd moet worden naar gunstige inkoopcondities, terwijl anderzijds ook met leveranciers moet worden samengewerkt. De spanning tussen de contractuele relatie enerzijds en de noodzaak tot samenwerking anderzijds maakt deze relatie bijzonder. Het verstandig het contractuele en relationele enigszins te scheiden. Laat bijvoorbeeld andere mensen dan onderhandelaars het werk doen. Een gebrek aan samenwerking ten gevolge van onderlinge zakelijke geschillen kan projecten veel kwaad doen. De samenlevingIeder project staat in de samenleving. Het belang van de samenleving voor een project kan enorm verschillen. Sommige projecten spelen zich louter en alleen binnen een organisatie af. Het belang van de samenleving is dan nihil. Aan de andere kanten staan projecten die onze leefruimte grootschalig beïnvloeden, zoals de grote infrastructurele projecten en de ontwikkelingslocaties. Daar speelt de samenleving een grote rol. Niet alleen is er sprake van mensen en bedrijven waarvoor het project een directe inbreuk op hun vestigingsplek hebben, maar de samenleving beïnvloedt ook de eisen en randvoorwaarden die voor het project gelden. Voor- en tegenstandersAlle partijen die een rol spelen in een project kunnen daarbij een van de drie navolgende posities hebben of innemen, die van:
Over deze kant van de omgeving is meer informatie te vinden op de pagina rond stakeholders[ii]. November 2004
[i] Lees ook: Markensteijn, P.H., “Leiderschap, een inleiding. Wat maakt een leider tot leider?”, www.markensteijn.com/inleiding.htm, 2003. [ii] Zie link hieronder.
Aanvullende informatie op deze websiteOpdrachtgever Stakeholders Het projectteam Drie bazen Why, how en what Het
individu, de groep en de het-kant Werken in projecten Projectenwerk en organisatiecultuur Stuurgroep Bestuurders en het project Diensten in projecten Aanvullende informatie op internethttp://www.markensteijn.com/management.htm
Algemene informatie |
Dat kan Peter blogt
ook RSS-feed voor het weblog: 
Leiderschap en management:
Het PM3-model Wisseltje Wisseltjes Bouwen Index Bouwen
Mijn Linkedin-profiel:
|
|
|
