Het te leveren projectresultaat;

De uitvoeringswijze van het project (fasering, hoofdactiviteiten, werkomvang);

De beslismomenten;

De projectorganisatie (organisatieschema, overlegstructuur, rollen en bevoegdheden);

De projectplanning;

De projectbeheersing (tijd, geld en kwaliteit);

De projectrapportage;

De risicobeheersing;

De projectcommunicatie.

Waarom is het project er gekomen?

Wat zijn de achtergronden van het project?

Wat is de geschiedenis van het project?

Hoe is dit projectplan totstandgekomen?

Wie hebben er aan het projectplan een bijdrage geleverd?

Wat is de relatie met eventuele eerdere projectplannen?

Hoe is het projectplan opgebouwd?

Wat is de probleemstelling?

Wat zijn de aanleiding en achtergrond?

Wat is het doel van het project?

Wat zijn de achterliggende doelen achter het doel?

Wat is de aard van het project?

Wat zijn de op te leveren (deel)producten?

Wat is de scope van het project?

Welke eisen stelt de opdrachtgever?

Welke verwachtingen heeft de opdrachtgever?

Welke randvoorwaarden gelden?

Wat zijn de projectgrenzen (zowel, waar dit van toepassing is, fysiek als abstract)? Wat behoort niet bij het project?

Is er sprake van aparte begrenzingen voor uitvoering, beheer of onderhoud?

Zijn er raakvlakken met andere projecten of activiteiten in de fysieke of organisatorische omgeving van het project?

Zijn er specifieke eisen vanuit toekomstige gebruikers of beheerders?

Zijn er specifieke eisen vanuit vergunningverleners of anderen die toestemmingen moeten verlenen?

Welke hoofdactiviteiten vinden in welke fase plaats?

Hoe wordt met de afsluiting van fasen omgegaan?

Welke faseresultaten moeten er altijd worden geleverd?

Welke faseafsluitingen vragen om een expliciet besluit?

Welke hoofdactiviteiten worden in deze fase gerealiseerd?

Welke producten moeten er aan het eind van deze fase worden geleverd?

Welke hoofdactiviteiten worden in deze fase gerealiseerd?

Welke producten moeten er aan het eind van deze fase worden geleverd?

Welke hoofdactiviteiten worden in deze fase gerealiseerd?

Welke producten moeten er aan het eind van deze fase worden geleverd?

Welke hoofdactiviteiten worden in deze fase gerealiseerd?

Welke producten moeten er aan het eind van deze fase worden geleverd?

Welke hoofdactiviteiten worden in deze fase gerealiseerd?

Welke producten moeten er aan het eind van deze fase worden geleverd?

Wat is de rol van de projectorganisatie in deze fase?

Wordt er een projectevaluatie gehouden? Zo ja, op welke aspecten wordt geëvalueerd?

Wanneer wordt de nazorgfase afgesloten geacht?

Hoe wordt het project opgedeeld (gebruikelijke termen: hoofdstructuur, decompositie, Work Breakdown Structure)?

Wat is de planning (activiteiten in de tijd uitgezet)?

Wat zijn de mijlpalen en/of beslismomenten?

Wat is het kritieke pad?

Hoe wordt de voortgang bewaakt?

Hoe omgaan met budgetoverschrijdingen? Met name ook wanneer er meerdere partijen financieren?

Hoe wordt over “tijd” gerapporteerd?

Wat is de raming?

Weke uitgangspunten zijn van toepassing op de raming?

Wat is het budget?

Hoe wordt met prijsstijgingen over de jaargrenzen heen omgegaan (indexering, o.i.d.)?

Heeft het project een eigen administratief systeem? Zo nee, hoe vindt aansluiting op het te gebruiken administratief systeem plaats?

Wat gebeurt er comptabel en wat extracomptabel?

Welke eisen stellen de betrokken organisaties aan de administratie en financiële systematiek?

Moet er worden aangesloten op een planning & control systematiek op een niveau hoger dan het project?

Is er een liquiditeitenprognose (kasritme) noodzakelijk? Zo ja, hoe wordt deze geleverd?

Hoe is de financiële structuur ingericht?

Wordt er gewerkt met een Cost Breakdown Structure? Zo ja, hoe ziet deze eruit?

Wordt er aangesloten op de structuur van de planning? Zo ja, hoe?

Hoe wordt het budget bewaakt?

Wordt er ook op de combinatie van tijd en geld bewaakt (bijvoorbeeld via Earned Value Analysis)?

Hoe zit de financiering in elkaar?

Stellen (mede) financiers specifieke eisen?

Hoe wordt met inkoop, contractering en contractbeheer omgegaan?

Hoe wordt omgegaan met financiële wijzigingen?

Hoe wordt omgegaan met meerwerk en minderwerk?

Hoe wordt  omgegaan met budgetwijzigingen?

Hoe vindt factuurafhandeling plaats?

Hoe wordt over “geld” gerapporteerd?

Zijn er documenten of andere kaders die als uitgangspunt voor het project gelden?

Hoe wordt de proceskwaliteit geborgd?

Hoe wordt de vakinhoudelijke kwaliteit geborgd?

Hoe is het wijzigingenbeheer opgezet?

Hoe wordt over “kwaliteit” gerapporteerd?

Worden er audits of reviews gehouden?

Is er een klachtenprocedure?

Welke overlegstructuren zijn er (welke overleggen, doel, deelnemers, vastlegging acties en afspraken, frequentie)?

Hoe worden afspraken vastgelegd?

Is er een informatiematrix?

Hoe is het projectdossier opgebouwd?

Hoe wordt het projectdossier bijgehouden?

Hoe vindt postafhandeling plaats?

Zijn er standaardformulieren?

Welke afspraken zijn er over documentbeheersing?

Hoe en aan wie wordt gerapporteerd?

Hoe is het project georganiseerd?

Wie is opdrachtgever?

Welk mandaat heeft de opdrachtgever?

Welk mandaat heeft de projectleider?

Is er een stuurgroep?

Wie zitten er in de stuurgroep?

Welk mandaat hebben de deelnemers aan de stuurgroep?

Is er een klankbordgroep? Zo ja, wie zitten daarin?

Zijn er andere “werk”-groepen actief? Zo ja, wie zitten er in?

Is voor alle groepen bekend wat het doel is, de vergaderfrequenties wie trekt, welk resultaat moet worden opgeleverd, of en wie notuleert?

Welke beleidsuitgangspunten moeten worden meegenomen?

Hoe is de conditionering (bemensing, toekenning van middelen) van het project geregeld?

Zijn er specifieke afspraken tussen project- en lijnorganisatie?

Wat zijn de afspraken met aan het project toebedeelde medewerkers (bijvoorbeeld over terugkeer in de lijnorganisatie)?

Welke rollen zijn er in het project te onderkennen?

Welke taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden horen bij de projectrollen?

Is er een stakeholdersanalyse (ook wel: omgevingsanalyse of krachtenveldanalyse) verricht?

Welke stakeholders zijn er? Wat is hun belang? Hoe gaat het project met hen om?

Zijn er bepaalde doelgroepen te onderkennen?

Welke middelen worden naar welke partijen voor communicatie ingezet?

Is er een algemeen informatiepunt?

Hoe wordt over de communicatieactiviteiten gerapporteerd?

Zijn de risico’s bekend?

Wat zijn de belangrijkste risico’s?

Wordt er aan structurele risicobeheersing gedaan?

Zijn er beheermaatregelen op de risico’s genomen?

Liggen er ook kansen?

Zijn er grondaankopen nodig voor het project?

Zo ja,

    wie zijn de eigenaren en hoe en wanneer worden gronden aangekocht?

    welke uitgangspunten worden gehanteerd (grondverwervingsplan)?

Speelt maatvoering in het project een belangrijke rol?

Zo ja,

welke uitgangspunten worden gehanteerd?

wie is verantwoordelijk en hoe wordt de juistheid van de maatvoering geborgd?

Moet er omtrent veiligheid & gezondheid iets worden geregeld?

Zo ja,

Hoe is dit georganiseerd?

Wie treedt op als V&G-coördinator?

Wie heeft welke verantwoordelijkheid?

Zijn er vergunningen of goedkeuringen nodig om het projectresultaat op te kunnen leveren (denk ook aan: ruimtelijke ordeningsprocedures en milieu effect rapportages)?

Zo ja,

welke vergunningen en goedkeuringen zijn nodig?

welke eisen stellen die aan het project?

wie vraagt aan en wie bewaakt de tijdigheid van de verkrijging van de vergunningen en goedkeuringen?

Zijn er subsidieregelingen op het project van toepassing?

Zo ja,

welke subsidieregelingen zijn dat?

welke eisen stellen die regelingen aan het project?

is de subsidie in combinatie met de eisen wel de moeite waard?

welke subsidies worden aangevraagd?

wie vraagt de subsidie aan?

wie treedt op als contactpersoon naar de subsidieverleners?

wie levert de door de subsidieverstrekker geëiste informatie?

wie bewaakt het verkrijgen van de subsidies?